Dlaczego cena zakupu to tylko połowa rachunku

Porównujesz dwie drukarki: jedna kosztuje 49 euro, druga 149 euro. Na pierwszy rzut oka tańsza wydaje się oczywistym wyborem. W przypadku drukarki cena zakupu niewiele jednak mówi o tym, ile urządzenie naprawdę będzie cię kosztować przez cały okres użytkowania. Decydujący jest koszt wydruku jednej strony, czyli kwota, jaką każda wydrukowana strona zużywa w tuszu lub tonerze. Tania drukarka z drogimi wkładami może przez rok czy dwa lata kosztować wyraźnie więcej niż droższe urządzenie z tanimi materiałami eksploatacyjnymi.

Producenci często sprzedają samo urządzenie z niewielką marżą, a większość zarabiają na wkładach, które potem kupujesz raz za razem. To znana zasada, podobna jak przy maszynkach do golenia i ostrzach, i warto wziąć ją pod uwagę przy zakupie, zamiast patrzeć tylko na liczbę na metce.

Jak policzyć koszt wydruku jednej strony

Rachunek jest prosty, gdy znasz dwie liczby: cenę zapasowego wkładu z tuszem albo kasety z tonerem oraz liczbę stron, którą producent podaje dla tego wkładu. Jeśli podzielisz cenę przez liczbę stron, otrzymasz koszt jednej strony. Ta deklaracja producenta opiera się zwykle na normie z określonym pokryciem, na przykład pięć procent zadrukowanej strony, sam tekst bez zdjęć. Dokument z dużą liczbą grafik albo zdjęć zużywa odpowiednio więcej tuszu, niż zakłada norma.

Atramentowa czy laserowa: różna struktura kosztów

Drukarki atramentowe są zwykle tańsze w zakupie, za to pojedyncze wkłady często wystarczają tylko na kilkaset stron. Drukarki laserowe kosztują więcej przy zakupie, ale kasety z tonerem wystarczają często na kilka tysięcy stron. Przy dużej ilości wydruków tekstowych na co dzień, na przykład faktur czy formularzy, drukarka laserowa z czasem zwykle opłaca się bardziej. Do okazjonalnego drukowania zdjęć lepszym wyborem pozostaje drukarka atramentowa, bo dokładniej oddaje płynne przejścia kolorów.

Kolejna różnica pojawia się, gdy przez dłuższy czas nic nie drukujesz. W drukarkach atramentowych tusz może zaschnąć, co prowadzi do zatkanych dysz i czasem wymaga drogiego wkładu czyszczącego albo wizyty w serwisie. Drukarki laserowe z tonerem w proszku nie mają tego problemu, bo toner nie zasycha, tylko jest podgrzewany i utrwalany dopiero podczas drukowania. Kto drukuje nieregularnie, powinien uwzględnić ten punkt w rachunku, a nie tylko sam koszt stron.

Przykład przeliczony do końca

Załóżmy, że drukarka A kosztuje przy zakupie 49 euro. Zapasowy wkład do niej kosztuje 24 euro i według producenta wystarcza na 200 stron, co daje 12 centów za stronę. Drukarka B kosztuje 149 euro, jej kaseta z tonerem kosztuje 79 euro i wystarcza na 2500 stron, co daje nieco ponad 3 centy za stronę. Jeśli drukujesz rocznie około 1000 stron, przy drukarce A płacisz około 120 euro za sam tusz, a przy drukarce B około 32 euro za toner. Jeśli doliczysz wyższą cenę zakupu drukarki B, dodatkowe 100 euro zwraca się dzięki niższym kosztom bieżącym po nieco ponad roku, a w każdym kolejnym roku z drukarką B oszczędzasz około 88 euro w porównaniu z drukarką A.

Dlaczego wkłady XL i systemy ze zbiornikami tuszu są często tańsze

Oprócz standardowego wkładu wielu producentów oferuje wersję XL albo XXL, która kosztuje więcej przy zakupie, ale daje nieproporcjonalnie więcej stron, a tym samym obniża koszt jednej strony. Niektóre drukarki atramentowe mają dodatkowo zamiast pojedynczych wkładów uzupełniany zbiornik, do którego dolewasz tusz z butelek. Zakup takiego urządzenia jest zwykle droższy, za to koszt jednej strony bywa wyraźnie niższy niż w klasycznych systemach z wkładami. Czy to się opłaca, zależy od tego, ile faktycznie drukujesz w ciągu roku.

Inne koszty bieżące, które łatwo przeoczyć

Oprócz tuszu lub tonera dochodzi papier, którego cena waha się w zależności od jakości i ilości. Niektóre drukarki laserowe po określonej liczbie stron wymagają dodatkowo nowego bębna albo zestawu konserwacyjnego, co w informacjach producenta o materiałach eksploatacyjnych jest zwykle podane osobno. Warto przed zakupem szybko sprawdzić, czy w danym modelu takie dodatkowe części w ogóle są przewidziane, zamiast odkrywać je dopiero przy pierwszej awarii.

• Podziel cenę wkładu lub tonera przez liczbę stron podaną przez producenta, żeby ustalić koszt jednej strony.
• Porównuj tę wartość między kilkoma modelami, a nie tylko cenę samego urządzenia.
• Realistycznie oszacuj, ile drukujesz rocznie, zanim wybierzesz między drukarką atramentową a laserową.
• Sprawdź, czy przy twojej liczbie wydruków wkłady XL albo system ze zbiornikami tuszu obniżą koszt jednej strony.

Zanim zamówisz konkretną drukarkę, warto zajrzeć do kategorii, żeby równolegle porównać ceny urządzenia i pasujących do niego materiałów eksploatacyjnych. To, jak w ogóle ocenić koszty bieżące sprzętu AGD, opiera się na bardzo podobnej zasadzie jak przy drukarkach: cena zakupu to dopiero początek rachunku. A co faktycznie obejmuje ustawowa odpowiedzialność sprzedawcy przy usterce w ciągu pierwszych dwóch lat, wyjaśnia tekst o gwarancji i rękojmi.

Najczęstsze pytania

Czy podawana przez producenta liczba stron jest realistyczna?

Opiera się na ustalonej normie testowej z niewielkim pokryciem strony. Na co dzień, przy większej liczbie grafik, zdjęć albo gęstszym tekście, faktycznie osiągnięta liczba stron jest często niższa niż podana.

Czy droższa drukarka opłaca się, gdy drukuję niewiele?

Niekoniecznie. Przy bardzo małej liczbie stron w roku niższy koszt jednej strony jest prawie nieodczuwalny, a wyższa cena zakupu po prostu się nie zwraca. Ten rachunek ma sens przede wszystkim przy regularnym drukowaniu.

Co jest tańsze na dłuższą metę: wkłady oryginalne czy zamienniki?

Zamienniki kosztują zwykle mniej w przeliczeniu na stronę, ale jakość druku i trwałość mogą się różnić w zależności od producenta. Porównanie kosztu jednej strony ma sens niezależnie od tego, na który wariant się zdecydujesz.

Czy zużycie prądu wyraźnie wpływa na koszty drukarki?

W porównaniu z tuszem czy tonerem zużycie prądu przez drukarkę przy normalnym użytkowaniu jest zwykle znacznie mniejsze. To materiały eksploatacyjne pozostają z reguły większym czynnikiem kosztowym.