Comprar para uma empresa não é a mesma transação que comprar para si
A mesma loja, a mesma página de produto e muitas vezes o mesmo código de desconto ou cupom podem valer tanto para um particular como para uma empresa, mas o que acontece depois é diferente. Uma compra de empresa normalmente precisa de uma fatura em condições e não apenas de um simples recibo, pode ter um tratamento fiscal diferente e pode dar acesso a preços por volume que não aparecem numa conta de cliente normal. Nada disto é igual em todas as lojas: depende de a loja ter ou não uma conta própria para empresas ou profissionais, e muitas lojas mais pequenas não têm.
Obter uma fatura em condições, e não só uma confirmação do pedido
Um e-mail de confirmação do pedido não é automaticamente uma fatura válida para efeitos contabilísticos ou fiscais. Uma fatura em condições costuma ter de mostrar os dados da empresa vendedora, um número de identificação fiscal ou de IVA quando se aplica, os valores sem e com imposto e a taxa de imposto aplicada. Muitas lojas geram este documento automaticamente depois de criada uma conta de empresa com os dados necessários. Outras só o enviam a pedido, por isso vale conferir as condições de faturação para empresas antes de contar com um recibo comum para a contabilidade.
União Europeia: IVA e compras entre empresas de países diferentes
Dentro da UE, uma empresa que compra a um fornecedor de outro Estado-membro pode muitas vezes usar o mecanismo de autoliquidação do IVA, desde que as duas empresas estejam registadas para efeitos de IVA e o número de IVA correto seja indicado no momento da compra. Nesse caso, é o comprador que trata do IVA, em vez de o vendedor o cobrar diretamente. Para isso funcionar, em geral é preciso indicar um número de IVA válido ao criar a conta ou no checkout, porque sem ele a loja normalmente cobra o IVA como faria a qualquer consumidor. Esta é uma descrição geral e não aconselhamento fiscal: o tratamento exato depende da situação de IVA das duas partes e do tipo de bens em causa.
Fora da UE: registo fiscal e faturas
Em muitos países com IVA ou um imposto parecido, uma empresa registada pode em geral recuperar o imposto pago em compras legítimas para a atividade, mas só com uma fatura válida que mostre o número fiscal do fornecedor e a discriminação exigida entre valor sem imposto, imposto e total. Um recibo normal de consumidor muitas vezes não cumpre estes requisitos, e é por isso que criar uma conta de empresa na loja, quando existe essa opção, conta mais do que parece para recuperar o imposto. As lojas que vendem sobretudo a consumidores nem sempre oferecem isto por padrão, e pode ser preciso pedir diretamente.
Países com impostos sobre vendas em vez de IVA
Alguns países não têm IVA e aplicam, em vez disso, um imposto sobre vendas definido a nível regional ou local, com um tratamento diferente para as compras de empresas. Nesses sistemas, uma empresa que compra mercadoria para revenda pode muitas vezes ficar dispensada de pagar o imposto nessa compra, porque ele é cobrado mais tarde ao cliente final, mas isso normalmente tem de ser combinado diretamente com o vendedor e as regras mudam de região para região. Para bens comprados para uso próprio da empresa, e não para revenda, o imposto normal costuma continuar a aplicar-se, e os requisitos da fatura são definidos pelo vendedor e não por uma norma única nacional.
Preços por volume e quantidades mínimas
Os preços por volume ou para profissionais são normalmente um acordo à parte de qualquer código de desconto disponível para particulares. São oferecidos como um nível próprio de conta de empresa ou negociados diretamente com a loja a partir de uma certa quantidade ou valor de encomenda. Vale perguntar diretamente à loja se existem preços para profissionais mesmo quando não são anunciados, porque muitas lojas os oferecem sem os mostrar no site geral. Uma encomenda grande também costuma vir com condições de entrega diferentes, como transporte de carga e prazos mais longos, e isso deve ser confirmado antes de fechar uma quantidade.
Passos práticos antes de uma compra para a empresa
- Veja se a loja tem uma conta própria para empresas ou profissionais antes de encomendar.
- Confirme o que é preciso para receber uma fatura válida com IVA ou imposto, e não só uma confirmação do pedido.
- Pergunte diretamente por preços por volume se não estiverem à vista, sobretudo para encomendas maiores e regulares.
- Guarde o código e as suas condições junto com a fatura, porque alguns códigos estão limitados a contas de consumidor e não valem para contas de empresa.
Onde consultar as lojas atuais
As lojas por categoria podem ser consultadas na página de categorias, e as condições para empresas ou profissionais de uma loja concreta, quando existem, costumam estar acessíveis através da sua ficha na página de lojas.
Perguntas frequentes
Um código de desconto pode ser sempre usado num pedido feito com conta de empresa?
Nem sempre. Alguns códigos estão limitados a contas de consumidores particulares, e as condições desse código indicam isso quando se aplica. Ler as condições do código antes de assumir que funciona num pedido da empresa vale o passo extra.
O e-mail de confirmação do pedido chega para a contabilidade da empresa?
Normalmente, por si só, não. Em geral é preciso uma fatura válida com IVA ou imposto, com os dados exigidos no país em causa, e pode ser necessário pedi-la diretamente a uma loja que não a gere automaticamente.
Os preços por volume substituem os códigos de desconto normais da loja?
Não necessariamente, porque costumam ser acordos separados. Se podem ser combinados depende inteiramente das condições da loja, por isso vale confirmar diretamente ao negociar uma encomenda grande.
As regras europeias de IVA entre países aplicam-se automaticamente?
Não. A autoliquidação exige em geral indicar um número de IVA válido no checkout ou ao criar a conta. Sem ele, o IVA costuma ser cobrado como seria a um consumidor.
