Varför inköpspriset bara är halva kalkylen

Du jämför två skrivare: den ena kostar 49 euro, den andra 149 euro. Vid första anblick verkar den billigare vara det självklara valet. Men för en skrivare säger inköpspriset inte mycket om vad den faktiskt kostar dig under den tid du använder den. Det som avgör är kostnaden per sida, alltså vad varje utskriven sida drar i bläck eller toner. En billig skrivare med dyra patroner kan under ett eller två år kosta betydligt mer än en dyrare modell med billiga förbrukningsvaror.

Tillverkarna räknar ofta med en liten vinstmarginal på själva skrivaren och tjänar det mesta på patronerna som du sedan köper om och om igen. Det är en välkänd princip, ungefär som med rakhyvlar och rakblad, och det lönar sig att räkna in den när du köper i stället för att bara titta på siffran på prislappen.

Så räknar du ut kostnaden per sida

Uträkningen är enkel när du känner till två siffror: priset på en ny bläckpatron eller tonerkassett och det antal sidor som tillverkaren anger för den. Delar du priset med antalet sidor får du kostnaden per sida. Tillverkarens uppgift bygger oftast på en standard med en bestämd täckningsgrad, till exempel fem procent av sidan, ren text utan foton. Ett dokument med mycket grafik eller foton drar följaktligen mer bläck än standarduppgiften räknar med.

Bläckstråle eller laser: olika kostnadsbild

Bläckstråleskrivare är oftast billigare att köpa, men de enskilda patronerna räcker ofta bara till några hundra sidor. Laserskrivare kostar mer att köpa, men tonerkassetterna håller i gengäld ofta i flera tusen sidor. För mycket textutskrifter i vardagen, till exempel fakturor eller blanketter, lönar sig en laserskrivare oftast bättre över tid. För enstaka fotoutskrifter är bläckstråleskrivaren fortfarande det bättre valet, eftersom den återger färgövergångar finare.

En annan skillnad märks om du inte skriver ut på länge. Bläckstråleskrivare kan torka in när de inte används, vilket leder till igensatta munstycken och ibland kräver en dyr rengöringspatron eller ett verkstadsbesök. Laserskrivare med tonerpulver har inte det problemet, eftersom toner inte torkar in utan värms upp och fixeras först vid utskriften. Den som bara skriver ut då och då bör räkna in den här punkten, inte bara de rena sidkostnaderna.

Ett genomräknat exempel

Säg att skrivare A kostar 49 euro att köpa. En ny patron till den kostar 24 euro och räcker enligt tillverkaren till 200 sidor, vilket ger 12 cent per sida. Skrivare B kostar 149 euro, dess tonerkassett kostar 79 euro och räcker till 2 500 sidor, vilket ger drygt 3 cent per sida. Skriver du ut ungefär 1 000 sidor om året betalar du med skrivare A runt 120 euro bara för bläck, med skrivare B runt 32 euro för toner. Räknar du in det högre inköpspriset för skrivare B har merkostnaden på 100 euro vägts upp av de lägre löpande kostnaderna efter lite drygt ett år, och varje år därefter sparar du runt 88 euro med skrivare B jämfört med skrivare A.

Varför XL-patroner och bläcktanksystem ofta är billigare

Utöver standardpatronen erbjuder många tillverkare en XL- eller XXL-variant som visserligen kostar mer att köpa, men som ger oproportionerligt många fler sidor och därmed sänker kostnaden per sida. Vissa bläckstråleskrivare har dessutom en påfyllningsbar bläcktank i stället för enskilda patroner, där du fyller på bläck från flaskor. En sådan skrivare kostar oftast mer att köpa, men kostnaden per sida blir ofta betydligt lägre än med vanliga patronsystem. Om det lönar sig beror på hur mycket du faktiskt skriver ut under året.

Fler löpande kostnader som lätt glöms bort

Utöver bläck eller toner tillkommer papper, vars pris varierar med kvalitet och mängd. Vissa laserskrivare behöver efter ett visst antal sidor också en ny bildtrumma eller ett underhållskit, vilket oftast anges separat i tillverkarens uppgifter om förbrukningsmaterial. Det är värt att kolla före köpet om sådana extradelar alls finns för modellen i fråga, i stället för att upptäcka dem först när något slutar fungera.

• Dela patronens eller tonerns pris med tillverkarens uppgift om antal sidor för att få fram kostnaden per sida.
• Jämför det värdet mellan flera modeller, inte bara skrivarens inköpspris.
• Uppskatta realistiskt hur mycket du skriver ut per år innan du väljer mellan bläckstråle och laser.
• Kolla om XL-patroner eller ett bläcktanksystem sänker kostnaden per sida för din utskriftsmängd.

Innan du beställer en viss skrivare kan det vara värt att titta under kategorier för att jämföra priser på skrivare och passande förbrukningsmaterial samtidigt. Hur du i allmänhet bedömer löpande kostnader för hushållsapparater följer en mycket liknande princip som för skrivare: inköpspriset är bara början på kalkylen. Och vad den lagstadgade reklamationsrätten faktiskt täcker vid ett fel under de första två åren förklaras i artikeln om garanti och reklamationsrätt.

Vanliga frågor

Är tillverkarens uppgifter om antal sidor realistiska?

De bygger på en bestämd teststandard med låg täckningsgrad. I vardagen, med mer grafik, foton eller tätare text, blir det faktiska antalet sidor ofta lägre än det som anges.

Lönar sig en dyrare skrivare om du skriver ut lite?

Inte nödvändigtvis. Med väldigt få sidor per år märks det lägre priset per sida knappt, samtidigt som det högre inköpspriset aldrig hinner betala sig. Kalkylen lönar sig framför allt om du skriver ut regelbundet.

Vad blir billigast i längden, originalpatroner eller kompatibla patroner?

Kompatibla patroner kostar oftast mindre per sida, men utskriftskvalitet och hållbarhet kan skilja sig beroende på tillverkare. Att jämföra kostnaden per sida är ändå klokt, oavsett vilken variant du väljer.

Påverkar strömförbrukningen skrivarkostnaden märkbart?

Jämfört med bläck eller toner är en skrivares strömförbrukning vid normal användning oftast betydligt lägre. Förbrukningsmaterialet är i regel den större kostnaden.