Erhvervskøb online: moms, fakturaer og storkøb

At købe til en virksomhed er ikke den samme handel som at købe til dig selv

Den samme butik, den samme produktside og ofte den samme rabatkode kan gælde, uanset om køberen er en privatperson eller en virksomhed, men det, der sker bagefter, er forskelligt. Et erhvervskøb kræver som regel en ordentlig faktura i stedet for en simpel kvittering, kan blive behandlet anderledes skattemæssigt og kan give adgang til særlige mængdepriser, som ikke vises for en almindelig privatkonto. Intet af det gælder i alle butikker. Det afhænger af, om butikken tilbyder en særskilt erhvervs- eller forhandlerkonto, og det gør mange mindre butikker ikke.

Få en ordentlig faktura, ikke kun en ordrebekræftelse

En ordrebekræftelse på e-mail er ikke automatisk en gyldig faktura til regnskab eller moms. En ordentlig faktura skal som regel vise sælgerens registrerede virksomhedsoplysninger, et skatte- eller momsnummer, hvor det er relevant, beløbet med og uden moms og den anvendte momssats. Mange butikker laver den automatisk, når en erhvervskonto med de nødvendige oplysninger er oprettet. Andre udsteder den kun på forespørgsel, så det er værd at tjekke butikkens betingelser for erhvervskunder og fakturering, før du regner med, at en almindelig kvittering er nok til bogføringen.

Den Europæiske Union: moms og køb på tværs af grænser

Inden for EU kan en virksomhed, der køber hos en leverandør i et andet medlemsland, ofte bruge ordningen med omvendt betalingspligt for moms, forudsat at begge virksomheder er momsregistrerede, og at det korrekte momsnummer bliver oplyst ved købet. Så er det køberen og ikke sælgeren, der står for at afregne momsen. For at det fungerer, skal du som regel oplyse et gyldigt momsnummer, når du opretter kontoen eller betaler, for uden det vil butikken normalt bare lægge moms på, som den gør over for enhver forbruger. Det her er en generel beskrivelse og ikke skatterådgivning, og den præcise behandling afhænger af begge parters momsregistrering og af, hvilken type varer der er tale om.

Storbritannien: momsregistrering og fakturaer

I Storbritannien kan en momsregistreret virksomhed generelt få momsen tilbage på almindelige erhvervskøb, men kun med en gyldig momsfaktura, der viser leverandørens momsnummer og den krævede opdeling i beløb uden moms, moms og samlet beløb. En almindelig kvittering til forbrugere lever ofte ikke op til de krav, og derfor betyder det mere, end man skulle tro, at oprette en rigtig erhvervskonto hos butikken, hvor det er muligt, hvis momsen skal trækkes fra. Butikker, der primært sælger til forbrugere, tilbyder det ikke altid som standard, og du må måske spørge direkte.

USA: salgsskat og køb til videresalg

USA har ingen føderal moms. I stedet fastsættes salgsskatten på delstatsniveau og nogle gange lokalt, og behandlingen af erhvervskøb varierer derefter. En virksomhed, der køber varer til videresalg, kan ofte bruge et videresalgscertifikat til at undgå at betale salgsskat af netop det køb, fordi skatten i stedet bliver opkrævet senere hos slutkunden. Det skal dog som regel aftales direkte med sælgeren og varierer fra delstat til delstat. For varer, virksomheden køber til eget brug og ikke til videresalg, gælder den almindelige salgsskat typisk stadig, og kravene til fakturaer fastsættes af sælgeren og ikke af én fælles føderal standard.

Mængdepriser og minimumsantal

Mængde- eller forhandlerpriser er som regel en anden ordning end de rabatkoder, der er tilgængelige for privatkunder. De tilbydes enten som et særskilt niveau for erhvervskonti eller forhandles direkte med butikken over et vist antal eller en vis ordreværdi. Det er værd at spørge butikken direkte, om der findes forhandlerpriser, selv om de ikke annonceres offentligt, fordi mange butikker tilbyder dem uden at vise dem på den almindelige hjemmeside. En stor ordre kommer også ofte med andre leveringsbetingelser, for eksempel godstransport og længere leveringstid, og det er godt at få bekræftet, før du binder dig til et antal.

Praktiske skridt før et erhvervskøb

• Tjek, om butikken tilbyder en særskilt erhvervs- eller forhandlerkonto, før du bestiller.
• Få bekræftet, hvad der skal til for at få en ordentlig moms- eller skattefaktura og ikke kun en ordrebekræftelse.
• Spørg direkte om mængdepriser, hvis de ikke står offentligt, især ved større tilbagevendende ordrer.
• Gem koden og dens betingelser sammen med fakturaen, fordi nogle koder kun gælder for privatkonti og ikke for erhvervskonti.

Hvor du kan tjekke aktuelle butikker

Butikker efter kategori finder du på siden med kategorier, og en bestemt butiks betingelser for erhvervs- og forhandlerkunder, hvor de findes, kan du som regel finde via dens side under butikker.